工作職掌

學籍	課務	成績	試務	寒暑修	報部	其他
工作職掌
b學籍
1.學籍統計資料管理、學生學籍異動、學生證遺失補發申請、辦理。
2.逾期未註冊、休、退學、保留學籍申請、退費辦理。
3.新生學號、編班、製作學生證。
4.學籍系統之更新、維護。
5.審核新生入學資格。
6.畢業證書、學位證明書製作。
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b課務
1.開課：按時推動各學系開課事宜，並審查開課科目及學分。
2.課表：編排製作教師及班級授課時間表及放置。
3.選課手冊：每學期製作一本涵蓋全校各學系開課科目、上課時間、選課注意事項等，提供學生選課。
4.選課：辦理預選、初選、加退選相關事宜。
5.處理不合規定選課案件。
6.各學系教師成績彙整作業。
7.呈報教師授課鐘點。
8.辦理教師請假調補課事宜。
9.綜合業務組相關章則之修訂。
10.新生修課指引編印（含學糸簡介、必選修規劃、未來出路、輔系、雙主修及輔助專業學程）。
11.辦理校際選課申請。
12.按時推動授課教師上網填寫課程綱要事宜。
13.課程修訂。
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b成績
1.新生、轉學生學分抵免業務。
2.中英文成績單申請。
3.每學期成績輸入、列印及寄發成績通知單（含交換學生）。
4.審核學生歷年成績含畢業資格、雙主修、輔系、輔助學程資格。
5.教師更正成績申請及後續更正事宜。
6.提供學生報考研究所之排名及百分比。
7.校際選課（外校到本校）同學成績列印及寄發。
8.校際選課（本校到外校）科目、學分審核及登錄。
9.期中、期末扣考調查、公佈及通知學系。
10.受理各系各類排名資料、不及格名單申請。
11.提供每學期書卷獎同學名單及勁梅獎名單。
12.審核學業成績不及格達總修習學分連續三分之二退學名單。
13.國外交換學生成績處理、承認、輸入及列印。
14.規劃學期成績交繳日桯及進行成績催交。
1. 1315.15.15.學生成績複查及申覆。
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b試務
1.通知期中、期末考試相關事宜。
2.試題及答案卷整理、印製、裝袋。
3.協助安排監考事宜或各類會考統一安排事宜。
4.協辦本校各項招生考試相關試務工作。
5.辦理學生請考試假及補考相關事宜。
6.協辦本校各項招生考試卷務、試場佈置及放榜工作。
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b寒暑修
1.修訂寒暑期開班授課實施辦法。
2.彙整、審查、公告各學系寒暑修開課科目。
3.編排寒暑修課表。
4.辦理學生暑修申請。
5.寒暑修各科目修課名單製作分發。
6.辦理寒暑修校際選課申請。
7.呈報寒暑修授課鐘點。
8.寒暑修（含外校申請至本校修習學生）成績登錄及寄發。
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b報部
1.學位名稱修訂及報部。
2.教務章則修訂及報部。
3.填報學生因學業因素退學人數統計資料彙整。
4.填報新生教育程度資料彙整。
5.填報大學校院課程上網資料。
6.填報大專校院定期公務統計報表。
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b其他
1.提供全校教師期中、期末考試卷印刷及答案卷。
2.彙編教務章則、擬訂、修訂、付梓及報部。
3.彙編教務業務作業標準手冊及付梓。
4.彙編每學期學院課程總覽。
5.教務會議召開及記錄。
6.校課程委員會召開、記錄。
7.中區區域教學資源中心跨校課程交流業務。
8.新/舊生註冊活動籌畫、辦理。
9.大學部學生各項證明文件申請。
10.綜合業務組網頁、留言板維護。
11.書卷獎頒發活動籌畫、辦理。
12.各類獎狀、流水號彙整、統編。
11. 13.教務處公文管理。
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